Осчетоводяване (Posting)
Добавяне на транзакция към сметка
Дефиниция
Осчетоводяването (posting) е записването на транзакция - начисление, плащане или корекция - в сметката на госта или в счетоводната система. Така всяка операция се отразява в точната сметка.
Как се използва в туристическата агенция
В хотелите това се прави от рецепцията и от системата за управление, а при агенциите - в резервационния и счетоводния софтуер. Агентът трябва да знае, че неосчетоводена такса може да се появи при напускане, затова всички допълнителни разходи се уточняват предварително. При грешка се прави корекция, а не изтриване.
Пример
Гост взима напитки от бара и те се осчетоводяват към сметката на стаята. При напускане сумата се вижда в крайната сметка.
Правилата на едно място
Регистрация, застраховка, ДДС по маржа, касов бон, договор за пакет и GDPR - кратко, с източниците и безплатни калкулатори.
Наръчник на туроператора