Условна резервация (Tentative Booking)
Резервация в процес на потвърждение
Дефиниция
Условната резервация (Tentative Booking) е резервация, която още не е окончателно потвърдена и чака потвърждение от клиента, плащане или одобрение от хотела. Задържа стаята за ограничен период.
Как се използва в туристическата агенция
Агентът я използва, когато клиентът още обмисля или чака одобрение. Важно е да е ясно докога е валидна, защото след срока системата може да я освободи. Условната резервация не е гаранция за наличност и затова се следи ежедневно.
Пример
Фирма иска да задържи 10 стаи за конференция, докато получи одобрение. Агентът въвежда условна резервация до определена дата.
Това е част от ежедневието на агенцията
От запитването до заминаването: статуси, туристи, вноски, известия и документи на една резервация. Без да прехвърляте данни между програми.
Резервационна система за туроператори