Групова резервация (Group Booking)
Резервация на няколко стаи за група под общ договор. Прагът за група се определя от хотела или доставчика.
Дефиниция
Груповата резервация (Group Booking) е резервация на няколко стаи или места за група пътуващи под общ договор. Праговият брой стаи се определя от хотела или доставчика, като обикновено има специални тарифи и условия.
Как се използва в туристическата агенция
Агентът я използва при екскурзии, конгреси и фирмени събития. Условията включват срокове за плащане, анулация, списък на настаняването и често безплатни стаи за ръководителите. Условията се договарят предварително и се записват в договор. За разлика от блока стаи, тук организаторът обикновено подава имената с общ списък за настаняване и плаща централно.
Пример
Фирма заявява настаняване на 25 души за тридневен тийм-билдинг. Агентът договаря групова резервация и получава ценова оферта.
Въпроси и отговори
От колко души е групова резервация?
Зависи от доставчика. Хотелите и авиокомпаниите обикновено имат праг в броя стаи или пътници и отделни групови условия.
С какво се различават груповите условия?
Обикновено с по-ниска цена, но с капаро, срокове за списъка с имената и по-строги условия за анулация.
Какво е roomlist?
Списъкът с настаняването на групата по стаи, който хотелът получава преди пристигането.
Това е част от ежедневието на агенцията
Екскурзиите с дати, групите, пътническите списъци и roomlist-ите, вноските и известията преди тръгване - без таблици в Excel.
Програма за автобусни екскурзии